Sie haben eine Datei, die sehr „langsam“ ist? Sehr viel Zeit in Anspruch nimmt, bis sie geöffnet ist? Beim Bearbeiten sehr, sehr lange dauert?
Kein Problem: Excel stellt einige Werkzeuge zur Verfügung, mit deren Hilfe man diese Datei schneller machen kann.
Drei wesentliche Ursachen bremsen das Bearbeiten einer Excelmappe aus:
* Formeln
* Formatierungen
* Elemente (Objekte) in Excel
Man sollte auf die Suche gehen, welches dieser Elemente in massiver Form vorkommt.
Grafiken findet man mit Hilfe
* Objekte suchen
* Auswahlbereich
* Navigation
Formeln werden über Inquire oder die Suche gefunden.
* Liegt die Vermutung nahe, dass es an übermäßiger Formatierung liegt, kann man über
den Inquire „Übermäßige Zellformatierungen entfernen“. Schließlich kann man über
Start / Bearbeiten / Formate löschen.
* Die Liste der bedingten Formatierungen ist über „Regeln verwalten“ einsehbar. Ist die
Liste zu lang, sollte sie gekürzt werden. Häufig kann man „zerrissene“ Bedingungen
wieder „flicken“.
* Eine große Anzahl an verbundenen Zellen solle vermieden werden. (Eigentlich sollten
man verbundene Zellen überhaupt vermeiden.)
Bei zu vielen Formeln empfehlen sich folgende Schritte:
* Prüfen, welche Funktionen vorliegen:
* XVERWEIS ist langsamer als INDEX/VERGLEICH ist langsamer als SVERWEIS
* Verweise auf andere Dateien bremsen Excel aus. Sind sie nötig?
* Ein Verweis (beispielsweie von SVERWEIS) auf eine ganze Spalte (beispielsweise
A:A) rechnet langsamer als ein Verweis auf einen Bereich (beispielsweise A1:A2500)
* Arrayfunktion rechnen schneller als „heruntergezogene“ Formeln
* Die verknüpften Daten in die Arbeitsmappe hineinkopieren
* Die verknüpften Daten in die Arbeitsmappe per Power Query hineinverknüpfen
Falls das alles nichts hilft:
* Die automatische Berechnung deaktivieren. Und regelmäßig „neu berechnen“.
* Formeln durch Werte ersetzen
Bei zu vielen Formaten könnte helfen:
* Zeilen löschen
* Spalten löschen
* Formatierungen löschen
* Mit Inquire „Übermäßige Zellformatierungen entfernen“
* Formate vermeiden
* Bedingte Formatierungen „zusammenfassen“
Und schließlich ganz allgemein:
* Die Datei als Excel-Binärarbeitsmappe (XLSB) speichern.
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